MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

– Quản lý cơ sở dữ liệu của công ty;

– Tiếp nhận và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên bằng văn bản và dữ liệu trên máy tính;

– In ấn và lưu trữ tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng;

– Tiếp nhận, phân loại công văn đến và công văn đi, bàn giao công văn thể hiện trên sổ;

– Tiếp nhận các cuộc gọi đến công ty;

– Sắp xếp và phục vụ các cuộc họp, tiếp khách, lên kế hoạch thực hiện những sự kiện quan trọng của công ty;

– Quản lý vận hành xe ô tô Công ty;

– Lên kế hoạch mua sắm và cấp phát Văn phòng phẩm. Lên kế hoạch mua các thiết bị văn phòng cần thiết;

– Theo dõi và bảo trì, sửa chữa các thiết bị và tài sản của công ty kịp thời, đảm bảo việc vận hành công việc của công ty luôn trong trạng thái tốt nhất;

– Quản lý và đảm bảo vệ sinh nơi văn phòng;

– Theo dõi và chấm công hàng tháng cho CBCNV;

– Cập nhật và phổ biến nội quy, quy trình của công ty cho CBCNV. Đại diện công ty thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy chế thu nhập của công ty như hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau, sinh nhật… Thực hiện chế độ cơm ca tại văn phòng cho CBCNV;

– Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn;

– Thực hiện thanh toán các khoản chi thuộc khối Hành chính. Lên kế hoạch chi phí hàng tháng, hàng năm;

– Hỗ trợ các công ty con trong việc trình ký;

– Thực hiện các công việc khác được phân công từ TGĐ và P. Nhân sự.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

– Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: quản trị nhân lực, quản lý nhân sự hoặc các ngành có liên quan.

– Kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên tại vị trí tương đương.

– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

– Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.

– Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán tốt.

THÔNG TIN KHÁC:

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
• Cơ hội huấn luyện:Nafoods Group tập trung vào việc đào tạo, huấn luyện nhân viên về cả chuyên môn và các kỹ năng khác thông qua các khóa đào tạo nội bộ, và các khóa đào tạo ngoài.
• Đồng nghiệp: Vui vẻ, thân thiện, hòa đồng.
• Phúc lợi:- Được đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp.
  – Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  – Thưởng lương 13 và thưởng theo kết quả hoạt động của phòng.
  – Thưởng các ngày lễ, tết trong năm.
  – Được đi du lịch, nghỉ mát hằng năm.